Présentation
Affichez en direct sur vos écrans le texte d’une feuille Google : prix, menus, chiffres ou plannings. Modifiez la feuille et vos écrans se mettent à jour tout seuls, sans ouvrir la liste de lecture ni publier de nouveau. Affichez une cellule, la feuille entière en grille ou en menu, ou une plage de cellules. Disponible avec les formules Pro et Ultimate.
Premiers pas
Idées d’utilisation
- Menus dynamiques et listes de prix : le style Menu place l’article à gauche et le prix à droite, avec des points de conduite entre les deux
- Indicateurs et objectifs : un chiffre en grand, comme « Ventes du jour », « Tickets ouverts » ou « Jours sans incident »
- Plannings et horaires : horaires de cours, tableaux de service ou réservations de salles
- Stocks et disponibilités : niveaux de stock, salles libres ou « épuisé »
- Classements et scores tenus dans un tableur
- Toute liste que votre équipe tient déjà dans Google Sheets, comme des horaires d’ouverture ou des listes de contacts
Partager votre feuille Google
- Ouvrez votre feuille dans Google Sheets
- Cliquez sur Partager
- Sous « Accès général », choisissez Tous les utilisateurs disposant du lien (le rôle Lecteur suffit)
Les feuilles privées ne peuvent pas être utilisées : la feuille doit être partagée avec Tous les utilisateurs disposant du lien.
Ajouter Dynamic Text à une diapositive
- Ouvrez la liste de lecture et la diapositive où vous voulez le texte
- Cliquez sur Plugins et choisissez Dynamic Text
- Step 1, Connect your data : collez le lien de votre feuille Google et appuyez sur Entrée ou cliquez sur Load. Si cela fonctionne, vous voyez Connected avec le nombre de lignes et de colonnes
- Choisissez l’onglet de la feuille et la fréquence d’actualisation (voir Options). Cochez Use first row as column names si la ligne 1 contient des libellés
- Step 2, Choose what to display : Single cell, Whole sheet ou Custom range (voir ci-dessous)
- Step 3 : choisissez les détails de votre sélection
- Cliquez sur Save. Le texte apparaît sur la diapositive
- Mettez-le en forme dans les paramètres à droite, comme un élément de texte (voir Options). Cliquez sur Fit box to text pour que le cadre s’adapte à son contenu
- Vérifiez avec Aperçu, puis cliquez sur Publier
À partir de là, quand vous modifiez la feuille, vos écrans se mettent à jour selon la fréquence d’actualisation choisie.
Afficher une seule cellule
Idéal pour un chiffre clé, un prix ou un mot d’état.
- À l’étape 2, choisissez Single cell
- À l’étape 3, cliquez sur la cellule dans l’aperçu de votre feuille
La cellule s’affiche sur une seule ligne. Une valeur longue est coupée par « … » au lieu de passer à la ligne.
Afficher la feuille entière
Affiche toutes les lignes de l’onglet choisi.
- À l’étape 2, choisissez Whole sheet
- À l’étape 3, choisissez un style :
- Grid : lignes et colonnes, comme un tableau. Les colonnes vides sont masquées
- Menu : deux colonnes de votre choix, par exemple Article et Prix. Celle de gauche est alignée à gauche, celle de droite à droite, avec des points de conduite entre les deux. Les lignes entièrement vides sont ignorées
Une feuille longue réduit la taille du texte pour qu’il tienne dans le cadre, ce qui peut le rendre difficile à lire. Gardez des feuilles courtes pour les écrans, ou affichez plutôt une plage personnalisée.
Afficher une plage personnalisée
Affiche un bloc de cellules, par exemple A2:B8, jusqu’à 50 lignes.
- À l’étape 2, choisissez Custom range
- À l’étape 3, saisissez la plage, ou cliquez sur la première et la dernière cellule dans l’aperçu
Changer la feuille ou ce qui s’affiche
- Ouvrez la liste de lecture et cliquez sur l’élément Dynamic Text pour le sélectionner
- Cliquez sur Modify Dynamic Text Plugin dans les paramètres à droite
- Changez la feuille, le type d’affichage ou les colonnes, puis cliquez sur Save
- Cliquez sur Publier
Options
Cliquez sur le Dynamic Text de la diapositive pour voir ces options dans les paramètres à droite.
| Option | Ce qu’elle fait |
|---|---|
| Actualisation | Fréquence à laquelle les écrans reçoivent les dernières données : None, Every 5 minutes (par défaut), Every 15 minutes, Every hour, Every 6 hours ou Once a day. Avec None, le texte ne s’actualise pas pendant l’affichage de la diapositive, mais peut se mettre à jour quand la liste de lecture se recharge ou que le lecteur redémarre. Les paramètres indiquent quand les données ont été mises à jour pour la dernière fois |
| Onglet de la feuille | Quel onglet du tableur utiliser |
| Use first row as column names | Choisissez les colonnes par nom, comme Produit ou Prix. Désactivé : Column A, Column B, etc. |
| Affichage | Single cell, Whole sheet (en Grid ou Menu) ou Custom range |
| Police | N’importe quelle police de l’éditeur, y compris Google Fonts, en gras, italique et souligné |
| Couleur du texte | Choisissez une couleur ou utilisez la pipette |
| Alignement | Gauche, centré ou droite. Justifié dans Grid |
| Taille de police, hauteur de ligne et espacement des colonnes | Hauteur de ligne pour Whole sheet ; espacement des colonnes pour Grid et Custom range |
| Rotation | Fait pivoter le texte |
| Contour | Un contour, avec sa couleur et son épaisseur |
| Fit box to text | Redimensionne le cadre selon son contenu |
| Position et calques | Déplacez-le, alignez-le et organisez-le en calques comme n’importe quel objet |
Questions fréquentes
Quelles formules incluent Dynamic Text ?
Les formules Pro et Ultimate. Il ne fait pas partie d’Essential.
Dois-je publier de nouveau quand je modifie la feuille ?
Non. Après une première publication, vos écrans récupèrent les modifications de la feuille selon la fréquence d’actualisation choisie, toutes les 5 minutes par défaut.
Puis-je utiliser Excel, un CSV ou une autre source ?
Non. Dynamic Text fonctionne uniquement avec Google Sheets.
Puis-je utiliser une feuille privée ?
Non. La feuille doit être partagée avec Tous les utilisateurs disposant du lien. L’accès en lecture suffit.
Les nombres, les devises et les dates sont-ils mis en forme sur l’écran ?
Ils s’affichent exactement comme ils sont mis en forme dans votre feuille, avec la même devise, les mêmes décimales et les mêmes dates.
Les couleurs, les images et la mise en forme conditionnelle de la feuille s’affichent-elles ?
Non. Dynamic Text affiche uniquement le texte. Vous le mettez en forme avec les options de l’éditeur.
Puis-je utiliser des variables comme la date ou le nom de l’écran ?
Non. Dynamic Text affiche le texte des cellules tel quel. Il ne remplit ni la date, ni l’heure, ni le nom de l’écran, ni d’autres variables.
Pourquoi mon texte est-il coupé ou minuscule ?
Une seule cellule s’affiche sur une ligne, donc une valeur longue est coupée par « … ». Pour une longue feuille entière, le texte rapetisse pour tenir dans le cadre. Gardez la feuille courte, ou affichez plutôt une plage personnalisée.
Il indique « Invalid Google Sheets URL ». Que faire ?
Le lien n’est pas un lien Google Sheets. Copiez le lien depuis la barre d’adresse de votre feuille dans Google Sheets et collez-le de nouveau.
Il indique « Google did not return the spreadsheet ». Que faire ?
La feuille n’existe pas ou n’est pas partagée. Vérifiez le lien, et partagez la feuille avec Tous les utilisateurs disposant du lien.
Il indique « The sheet has columns A to F ». Que faire ?
Votre plage dépasse les cellules de la feuille. Choisissez une plage dans les colonnes que le message indique.
