Présentation
Les sous-équipes donnent à chaque service, site, campus ou école sa propre équipe, sous votre compte principal. Chaque sous-équipe gère ses écrans, ses listes et son contenu, et vous gardez la vue d’ensemble depuis le haut.
- Publication décentralisée : les services gèrent leurs écrans et leur contenu dans leur propre sous-équipe.
- Aucun coût en plus pour les utilisateurs ou les sous-équipes : ajoutez autant de membres et de sous-équipes que nécessaire. Les sous-équipes sont disponibles à partir de la formule Pro.
- Rôles : donnez à chacun le rôle qu’il lui faut, propriétaire, Superadmin, administrateur ou membre. Voyez Rôles des membres dans Options.
Les sous-équipes sont très utilisées par les écoles, les universités, les chaînes de magasins, les bureaux et les églises.
Premiers pas
Créer des sous-équipes
Depuis votre compte Play principal, vous créez de nouvelles équipes (qui font office de sous-équipes), vous invitez des utilisateurs par e-mail (ils peuvent s’inscrire avec Google, Facebook, etc.) et vous les placez dans des sous-équipes avec le bon rôle. Le contenu, les écrans et les programmations peuvent rester privés à une sous-équipe. On passe d’une équipe à l’autre simplement dans l’interface : les administrateurs peuvent suivre ou mettre à jour n’importe quelle sous-équipe.
Options
Options de l’équipe
Nom de l’équipe
Donnez un nom à votre équipe
Membres de l’équipe
Vue d’ensemble des membres de votre équipe.
Clés API
Voyez notre documentation de l’API
Méthodes de connexion autorisées
Choisissez les méthodes de connexion proposées aux membres.
Rendre propriétaire
Transférer la propriété de l’équipe
Rendre Superadmin
Passe le membre au niveau Superadmin
Rendre administrateur
Passe le membre au niveau administrateur
Rendre membre
Passe le membre au niveau membre
Supprimer
Retire le membre
Méthodes de connexion
Sur la page de l’équipe, Méthodes de connexion autorisées permet de limiter les membres à vos méthodes préférées. Par exemple, si l’organisation n’autorise que Microsoft, ne cochez que celle-là.
Rôles des membres
Membres de votre équipe
Membre est le rôle le plus bas. Les membres sont en général des graphistes ou des personnes qui créent le contenu : ils peuvent envoyer des fichiers et concevoir des listes.
Administrateur peut tout ce qu’un membre peut faire, et aussi connecter des écrans et gérer les alertes d’écran. C’est en général la personne responsable d’un écran sur un site.
Superadmin peut tout ce qu’un administrateur peut faire, et aussi gérer la facturation et les fonctions d’administration de haut niveau. C’est en général la personne qui supervise toute l’équipe, gère les autres administrateurs et s’occupe de la facturation.
Comme le nom l’indique, le propriétaire est le rôle le plus élevé, et il n’y en a qu’un par équipe. Les propriétaires ont un accès complet, y compris la facturation.
La page de l’équipe est ici : https://my.playsignage.com/team
Pour ajouter un membre, saisissez le nom et l’e-mail, choisissez le rôle, et appuyez sur +. Le système crée l’utilisateur et envoie une invitation. En cliquant sur le lien, la personne définit son mot de passe et peut utiliser le système.
Rôles
Membre
- Envoyer/supprimer des fichiers et dossiers
- Créer/partager/modifier/supprimer des listes de lecture
- Créer/modifier/supprimer des groupes et des programmations
- Créer/modifier/supprimer/activer des tags
- Déplacer des écrans vers d’autres groupes
- Publier le contenu sur les écrans
- Journal d’audit au niveau de l’utilisateur
Administrateur
- Envoyer/supprimer des fichiers et dossiers
- Créer/partager/modifier/supprimer des listes de lecture
- Créer/modifier/supprimer des groupes et des programmations
- Créer/modifier/supprimer/activer des tags
- Déplacer des écrans vers d’autres groupes
- Publier le contenu sur les écrans
- Journal d’audit au niveau de l’utilisateur
- Journal d’audit au niveau de l’équipe
- Connecter/modifier/retirer des écrans
- Inviter des membres dans l’équipe, ou les retirer
- Gérer les alertes d’écran
- Demander des rapports d’analytique
- Créer/supprimer des clés API
Superadmin
- Envoyer/supprimer des fichiers et dossiers
- Créer/partager/modifier/supprimer des listes de lecture
- Créer/modifier/supprimer des groupes et des programmations
- Créer/modifier/supprimer/activer des tags
- Déplacer des écrans vers d’autres groupes
- Publier le contenu sur les écrans
- Journal d’audit au niveau de l’utilisateur
- Journal d’audit au niveau de l’équipe
- Connecter/modifier/retirer des écrans
- Inviter des membres dans l’équipe, ou les retirer
- Gérer les alertes d’écran
- Demander des rapports d’analytique
- Créer/supprimer des clés API
- Gérer la facturation
- Inviter des administrateurs dans l’équipe, ou les retirer
Propriétaire
- Envoyer/supprimer des fichiers et dossiers
- Créer/partager/modifier/supprimer des listes de lecture
- Créer/modifier/supprimer des groupes et des programmations
- Créer/modifier/supprimer/activer des tags
- Déplacer des écrans vers d’autres groupes
- Publier le contenu sur les écrans
- Journal d’audit au niveau de l’utilisateur
- Journal d’audit au niveau de l’équipe
- Connecter/modifier/retirer des écrans
- Inviter des membres dans l’équipe, ou les retirer
- Gérer les alertes d’écran
- Demander des rapports d’analytique
- Créer/supprimer des clés API
- Gérer la facturation
- Inviter des administrateurs et des Superadmins dans l’équipe, ou les retirer
- Transférer la propriété à quelqu’un d’autre
Questions fréquentes
Seul le propriétaire peut-il voir les factures, mettre à jour la carte et changer la facturation ?
Non. Vous pouvez donner le rôle Superadmin à un membre : il a les mêmes fonctions qu’un propriétaire, sauf le transfert de propriété. Le Superadmin peut accéder à my.playsignage.com/billing.
Y a-t-il un rôle plus limité que membre ?
Pour restreindre encore l’accès, voyez le partage de liste de lecture. Vous partagez des listes précises avec des personnes extérieures. Elles n’ont pas accès à vos écrans, à vos fichiers ni aux autres listes.
Puis-je devenir membre d’une équipe qui existe déjà ?
Oui. Le propriétaire de l’équipe doit vous ajouter. Il va dans Équipes, saisit un nom et un e-mail, et clique sur +. C’est tout. Vous avez ensuite accès à votre équipe et à celle où vous avez été ajouté.
Puis-je devenir propriétaire d’une équipe existante ?
Oui. Suivez le guide Transfert de propriété.
