Présentation
La bibliothèque contient les fichiers que vous utilisez pour concevoir des diapositives, ajouter une musique de fond, et le reste. Vous pouvez envoyer des fichiers directement vers le cloud, coller l’adresse web d’un fichier, utiliser un serveur de fichiers sur votre réseau local, ou même connecter Google Drive. Vous pouvez aussi créer des dossiers pour organiser vos fichiers.
Premiers pas
Vous trouvez la bibliothèque sur my.playsignage.com/library. Elle contient tous vos fichiers : images, vidéos, animations, GIF, polices et le reste. Ce sont vos médias.
Ajouter un fichier
Vous pouvez ajouter des fichiers de deux façons.
Ajouter un fichier depuis votre ordinateur
- Cliquez sur + Télécharger
- Trouvez les fichiers à envoyer dans votre bibliothèque
- Cliquez sur Ouvrir
ou
- Trouvez les fichiers à envoyer dans votre bibliothèque
- Cliquez et maintenez (vous pouvez en sélectionner plusieurs), puis glissez-déposez les fichiers dans la bibliothèque
Ajouter un fichier trouvé en ligne ou sur votre réseau local
- Cliquez sur De l’URL
- Choisissez Dossier public sur Internet ou Fichier privé sur le réseau local
- Saisissez l’adresse (le lien) du fichier
- Cliquez sur Ajouter
Les fichiers privés sont utiles pour la sécurité : ils ne sont ni stockés dans votre bibliothèque, ni téléchargés depuis elle. Le lecteur les récupère sur votre stockage du réseau local. La suite est dans Fichiers privés.
Retirer un fichier
- Cliquez sur le fichier à retirer
- Cliquez sur Supprimer
ou
- Survolez le fichier à retirer
- Sélectionnez le ou les fichiers
- Cliquez sur Supprimer la sélection
Télécharger un fichier de votre bibliothèque
- Cliquez sur le fichier
- Cliquez sur Télécharger
Remplacer un fichier
- Cliquez sur le fichier
- Cliquez sur Remplacer l’asset
- Sélectionnez les diapositives où le fichier doit être remplacé
- Choisissez Mettre à l’échelle pour ajuster ou Échelle à remplir
- Cliquez sur Select new asset
- Trouvez et sélectionnez le fichier à utiliser
- Cliquez sur Ouvrir
Cela remplace un fichier présent plusieurs fois, dans une ou plusieurs listes de lecture, par un nouveau fichier. Vous n’avez pas à modifier chaque diapositive à la main. Cochez toutes les listes de lecture où vous voulez remplacer le fichier choisi, sélectionnez un nouveau fichier, et c’est prêt. Conseil : pour le meilleur résultat, utilisez un nouveau fichier avec le même rapport hauteur/largeur.
Renommer un fichier
- Cliquez sur Passer en vue arborescente (à côté du filtre)
- Faites un clic droit sur le fichier
- Cliquez sur Rename
- Saisissez le nouveau nom
- Appuyez sur Entrée
Créer un dossier pour les fichiers
- Cliquez sur Nouveau dossier
- Saisissez un nom pour le dossier
- Cliquez sur Créer
Déplacer un ou plusieurs fichiers vers un dossier
- Survolez le fichier à déplacer
- Sélectionnez le ou les fichiers
- Cliquez sur Coupe sélectionnée
- Cliquez sur le dossier de destination
- Cliquez sur Coller les éléments
Retirer un dossier
- Survolez le dossier à retirer
- Sélectionnez le dossier
- Cliquez sur Supprimer la sélection
- Cliquez sur Supprimer
Attention : si vous retirez un dossier qui contient des fichiers, ces fichiers sont retirés aussi.
Renommer un dossier
- Cliquez sur Passer en vue arborescente (à côté du filtre)
- Faites un clic droit sur le dossier
- Cliquez sur Rename
- Saisissez le nouveau nom
- Appuyez sur Entrée
Ajouter votre Google Drive
- Cliquez sur Ajouter Google Drive
- Choisissez votre utilisateur
- Cliquez sur Autoriser
La suite est dans Google Drive et Contenu Google Drive.
Options
Fichiers pris en charge
Images
- .png (Portable Network Graphics) – Format recommandé pour les graphismes créés sur ordinateur, avec transparence.
- .jpg .jpeg .jfif (Joint Photographic Experts Group) – Format recommandé pour les photos.
- .gif (Graphics Interchange Format) – Les GIF animés sont pris en charge. Si vous n’utilisez pas d’animation, préférez les fichiers .png ou .jpg : un fichier .gif ne peut avoir que 256 couleurs, donc une qualité moindre.
- .webp (WebP) – Format d’image créé par Google pour remplacer les fichiers PNG et les GIF animés, avec une meilleure compression. La plupart des navigateurs prennent en charge WebP depuis plusieurs années. Safari l’a ajouté dans la version 14, avec Big Sur.
- .avif (AV1 Image File) – Format d’image plus récent, fondé sur le format vidéo libre AV1. Les fichiers .avif sont convertis en .webp.
- .heic .heif (High-Efficiency Image File Format) – Depuis iOS 11, Apple utilise .heic comme format par défaut des photos. Nous convertissons automatiquement les fichiers .heic et .heif en .webp.
- .tif .tiff (Tag Image File Format) – Les fichiers sont automatiquement convertis en .jpg.
- .svg (Scalable Vector Graphics) – Format recommandé pour les graphismes vectoriels, car ils ne perdent pas en qualité quand on les agrandit. Le JavaScript et les animations CSS par images clés dans les fichiers SVG ne sont pas pris en charge.
- .eps (Encapsulated PostScript) – Les fichiers sont automatiquement convertis en .png, et la transparence est conservée.
- .ai (Adobe Illustrator) – Les fichiers Illustrator récents sont automatiquement convertis en fichiers .png.
Vidéo
- .mp4 .m4v – Format recommandé (encodage H.264 ou H.265 recommandé). Si le débit de la vidéo dépasse 8 Mbit/s, elle est automatiquement convertie vers un débit plus bas. Une vidéo à 8 Mbit fait 1 Moctet (1 octet = 8 bits) par seconde de vidéo : un extrait de 10 secondes fait 10 mégaoctets, et ainsi de suite. Vos vidéos devraient peser moins de 1 mégaoctet par seconde. NB ! Les vidéos 4K ne sont pas converties vers un débit plus bas.
- .3g2 .3gp .3gpp .avi .dv .flv .m2ts .m4v .mkv .mov .mp4 .mpeg .mpg .mts .mxf .ogg .swf .vob .webm .wmv – Les fichiers sont automatiquement convertis en vidéos .mp4.
Présentation (PowerPoint, Keynote, LibreOffice Impress)
- .ppt .pptx .key .odp – Chaque diapositive de la présentation est convertie en image .png en 1920 x 1080 (1080 x 1920 pour les présentations portrait). Les effets d’animation sont perdus : notre logiciel n’est pas un lecteur PowerPoint et ne peut pas prendre en charge les fonctions propriétaires de ces outils. Si vous concevez les diapositives dans notre éditeur, vous pouvez animer les éléments aussi.
- Les présentations de Google Slides peuvent être intégrées avec le plugin Site web – voir le guide Google Slides.
- Les présentations hébergées dans un stockage (Google Drive, Dropbox, serveur HTTP) peuvent être intégrées avec notre plugin Site web grâce à des visionneuses en ligne – voir le guide Documents Office.
Polices
- .woff / .woff2 (Web Open Font Format) – Format recommandé pour les polices.
- .ttf (True Type Font)
- .otf (Open Type Font)
Audio
- .mp3 – Format recommandé pour l’audio.
- .ogg
- .m4a
- .wav (Waveform Audio File Format)
- .flac (Free Lossless Audio Codec)
Portable Document Format (PDF)
- .pdf – Chaque page du fichier est convertie en image .png en 1080 x 1920 (1920 x 1080 pour les documents paysage). Vous pouvez aussi utiliser le plugin Site web pour afficher le PDF directement depuis une adresse web.
Documents (Word, Pages, LibreOffice Writer)
- .doc .docx .pages .odt – Chaque page du fichier est convertie en image .png en 1080 x 1920 (1920 x 1080 pour les documents paysage).
- Les documents de Google Docs peuvent être intégrés avec le plugin Site web – voir le guide Google Docs.
- Les documents hébergés dans un stockage (Google Drive, Dropbox, serveur HTTP) peuvent être intégrés avec notre plugin Site web grâce à des visionneuses en ligne – voir le guide Documents Office.
Tableurs (Excel, Numbers, LibreOffice Calc)
- .xls .xlsx .numbers .ods – Chaque page du fichier est convertie en image .png avec un fond transparent.
- Vous pouvez afficher des tableurs de Google Sheets avec le plugin Site web – voir le guide Google Sheets.
- Les tableurs hébergés dans un stockage (Google Drive, Dropbox, serveur HTTP) peuvent être intégrés avec notre plugin Site web grâce à des visionneuses en ligne – voir le guide Documents Office.
Archives (fichiers Zip)
- .zip – Tous les fichiers pris en charge de l’archive zip sont convertis en fichiers. La structure de dossiers à l’intérieur de l’archive n’est pas conservée : tous les fichiers sont extraits dans le même dossier (à plat), là où le zip est envoyé.
Questions fréquentes
Puis-je quitter la bibliothèque pendant l’envoi des fichiers ?
Oui. Les fichiers sont ajoutés à une file qui travaille en arrière-plan.
Quelle est la limite de stockage ?
Nous ne limitons pas le nombre de fichiers que vous pouvez stocker, mais nous attendons que personne n’en abuse. Nous surveillons l’utilisation du stockage pour détecter les abus.
Quelle taille de fichier puis-je envoyer ?
La taille maximale d’un fichier est de 3 Go. Les PDF, les présentations et les documents peuvent contenir jusqu’à 50 pages. Les fichiers plus longs doivent être découpés avant l’envoi.
Puis-je remplacer un fichier ?
Oui, vous pouvez remplacer des fichiers directement dans la liste de lecture. Ouvrez votre liste de lecture, trouvez la diapositive qui utilise le fichier à remplacer, cliquez sur le fichier, puis sur Remplacer l’asset. La suite est dans Images.
Comment déplacer des fichiers d’un dossier à l’autre ?
Allez dans votre bibliothèque, survolez un ou plusieurs fichiers, sélectionnez ceux à déplacer, cliquez sur Coupe sélectionnée, ouvrez le dossier de destination, puis cliquez sur Coller les actifs.
Puis-je voir où un fichier a été utilisé ?
Oui. Allez dans la bibliothèque et cliquez sur un fichier. En haut à gauche, vous trouvez L’asset est utilisé dans (…) playlist(s). Dépliez cette section pour voir où le fichier est utilisé. Elle n’apparaît que si le fichier est utilisé dans une de vos listes de lecture.
Puis-je utiliser Google Drive ?
Oui. Vous pouvez accéder à vos fichiers Google Drive directement dans votre bibliothèque. Vous n’avez donc pas à les télécharger sur votre ordinateur pour les envoyer ensuite dans votre bibliothèque sur my.playsignage.com.
Comment découper des fichiers PDF ?
Découper un PDF, c’est simplement imprimer une plage de pages dans un nouveau PDF. Par exemple, ouvrez le PDF dans Chrome, imprimez-le (Ctrl/Cmd + P), choisissez Save as PDF et sélectionnez les pages 1 à 50. Recommencez avec les pages 51 à 100, et ainsi de suite.
Un fichier de l’archive zip est ignoré ?
Quand vous envoyez une archive .zip, nous essayons de convertir tous les fichiers qu’elle contient. Pour les types non pris en charge, vous voyez une notification. Pour les types pris en charge sur cette page, il y a toutefois quelques limites :
- Les fichiers bureautiques Apple (.key, .numbers, .pages) ne sont pas traités. Vous pouvez décompresser l’archive et envoyer ces fichiers un par un
- Les fichiers Office (.ppt, .pptx, .odp, .doc, .docx, .odt, .xls, .xlsx, .ods) de plus de 100 Mo ne sont pas traités. Envoyez-les un par un. Une archive qui contient beaucoup de gros fichiers Office atteint souvent la limite de temps de conversion.
Pourquoi le CORS est-il nécessaire ?
Le partage de ressources entre origines (CORS) est nécessaire parce que notre éditeur web est hébergé sur le domaine my.playsignage.com et qu’il utilise l’élément canvas HTML5. La sécurité du navigateur exige que les images chargées dans le canvas viennent du même domaine (my.playsignage.com). Si l’image n’est pas sur le même domaine, la réponse HTTP de l’image doit contenir les en-têtes CORS.
Comment activer le CORS ?
Télécharger depuis une adresse ?
Vous pouvez coller l’adresse d’un fichier. Vous n’avez donc pas à le télécharger d’abord sur votre ordinateur. Notre serveur télécharge le fichier directement, et une copie est stockée dans votre bibliothèque. Ainsi, même si le fichier d’origine n’est plus disponible (son propriétaire l’a peut-être retiré), vous pouvez encore l’utiliser. La taille maximale est de 200 Mo. Si le fichier est plus gros, téléchargez-le sur votre ordinateur et envoyez-le.
Qu’est-ce que Réduire le contenu haute résolution en 4K ?
Ce réglage garantit que vos fichiers ne dépassent jamais le 4K. Si vous avez des écrans d’une résolution supérieure au 4K, il vous faut les fichiers d’origine : désactivez-le. Si tous vos écrans sont en HD ou en 4K, il vaut mieux adapter le contenu en le laissant activé.







