Partage d’écran

• Allez dans Écrans
• Trouvez votre écran
• Cliquez sur le bouton des paramètres (l’icône d’engrenage) à droite de la ligne
• La fenêtre de paramètres de [nom de l’écran] s’ouvre sur l’onglet Paramètres
• Cliquez sur Partage d’écran en haut de la fenêtre. C’est le troisième onglet, après Paramètres et Informations

Seuls les membres avec le rôle Propriétaire, Superadmin ou Administrateur voient le bouton des paramètres. Les membres simples ne le voient pas.

Si votre équipe est sur la formule Essential, les contrôles de l’onglet Partage d’écran sont grisés. Survolez-les pour voir Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec nos abonnements Pro et Ultimate.

• Ouvrez l’onglet Partage d’écran (voir plus haut)
• Sous Partage d’écran privé, cliquez sur Démarrer
• Choisissez quoi partager dans votre navigateur (voir la section suivante)

La fenêtre des paramètres se ferme dès que le partage démarre, et l’écran passe à votre image en direct.

Démarrer est grisé quand l’écran est hors ligne. Survolez-le pour voir Écran hors ligne. Lancez l’application du lecteur et vérifiez que l’appareil est connecté à Internet, puis fermez et rouvrez la fenêtre des paramètres.

Si quelque chose se passe mal au démarrage, un message rouge s’affiche sous Partage d’écran privé. Si vous cliquez sur Annuler dans la fenêtre du navigateur au lieu de partager, rien ne change à l’écran.

Quand vous cliquez sur Démarrer, votre navigateur ouvre sa propre fenêtre de partage. Elle fait partie du navigateur, pas de Play, donc elle change un peu selon le navigateur et l’ordinateur. En général vous pouvez choisir :

• Un onglet : seul cet onglet apparaît à l’écran. Bien pour un site, un tableau de bord ou une présentation en ligne
• Une fenêtre : seule cette fenêtre d’application apparaît, par exemple PowerPoint ou Keynote
• Tout l’écran : tout ce qui est sur l’écran de l’ordinateur apparaît, y compris les notifications et ce que vous ouvrez

Choisissez ce que vous voulez et cliquez sur le bouton de partage (souvent Partager ou Autoriser).

Sur un Mac, la première fois, macOS peut vous demander d’autoriser le navigateur à enregistrer l’écran. Ouvrez System Settings → Privacy & Security → Screen & System Audio Recording (le nom dépend de votre version de macOS), activez votre navigateur, puis redémarrez-le.

Astuce : dans certains navigateurs, vous pouvez passer à un autre onglet ou une autre fenêtre pendant le partage, sans l’arrêter. Cherchez un bouton du type Share this tab instead dans la barre de partage.

Il n’y a pas de bouton Arrêter dans le portail. Vous arrêtez le partage dans votre navigateur :

• Cliquez sur Arrêter le partage dans la barre de partage du navigateur. Dans Google Chrome et Microsoft Edge, elle est en général en bas de l’écran. D’autres navigateurs montrent une icône de partage dans la barre d’adresse ou dans la barre de menu en haut
• Ou fermez l’onglet ou la fenêtre que vous partagez

L’écran revient à son contenu habituel en quelques instants.

Si vous fermez le portail, perdez Internet ou que l’ordinateur se met en veille, le partage s’arrête aussi. L’écran affiche Screen share disconnected pendant un court moment, essaie de se reconnecter quelques fois, puis revient tout seul à son contenu habituel.

Avec le partage public, vous obtenez un lien pour un écran, à envoyer à quelqu’un d’autre, par exemple un intervenant, un client ou un collègue sans compte Play. Cette personne peut partager son écran vers cet écran sans se connecter.

• Ouvrez l’onglet Partage d’écran dans les paramètres de l’écran
• Activez Autoriser le partage d’écran public
• Le Lien public de partage d’écran s’affiche en dessous, avec le message Enregistrez les paramètres de l’écran pour que l’URL publique fonctionne
• Cliquez sur le bouton de copie (l’icône de presse-papiers, Copier l’URL) à côté du lien. Vous verrez Copié dans le presse-papiers
• Cliquez sur Sauvegarder en bas de la fenêtre. Le lien fonctionne à partir de là
• Envoyez le lien à votre invité, par exemple par e-mail ou par messagerie

Le lien ressemble à ceci : https://cast.playsignage.com/[screen code]. Chaque écran a son propre lien, et le lien ne change pas. Si vous rouvrez la fenêtre plus tard, vous pouvez recopier le même lien.

Astuce : n’envoyez le lien qu’à des personnes de confiance. Toute personne qui l’a peut montrer son écran sur le vôtre tant que le partage public est activé, à tout moment, sans vous demander d’abord.

Voici ce que fait votre invité. Il n’a pas besoin d’un compte Play. La page Cast est en anglais.

• Ouvrez le lien public dans un navigateur sur un ordinateur
• La page Cast Screen s’ouvre, avec Ready to share to this screen. et le code de l’écran
• Cliquez sur Start sharing. Le bouton affiche Connecting… un instant
• Choisissez un onglet, une fenêtre ou tout l’écran dans la fenêtre de partage du navigateur, puis cliquez sur Partager
• La page affiche Sharing… keep this tab open. et l’écran montre l’image partagée en quelques instants

Gardez la page Cast Screen ouverte pendant le partage. Si elle est fermée, le partage s’arrête.

Si le partage public est désactivé pour l’écran, ou n’a pas été enregistré, la page affiche Public screenshare is disabled for this screen. Enable it in screen settings and save, then try again.

L’invité peut arrêter le partage de l’une de ces façons :

• Cliquez sur Stop sharing sur la page Cast Screen
• Cliquez sur Arrêter le partage dans la barre de partage du navigateur
• Fermez la page Cast Screen ou la fenêtre partagée

L’écran revient à son contenu habituel. Pour partager de nouveau, il clique de nouveau sur Start sharing.

Désactivez-le quand l’invité n’en a plus besoin, ou si le lien a été envoyé à la mauvaise personne.

• Ouvrez l’onglet Partage d’écran dans les paramètres de l’écran
• Désactivez Autoriser le partage d’écran public
• Cliquez sur Sauvegarder

Ensuite, le lien ne fonctionne plus. Si quelqu’un l’essaie, la page Cast Screen lui dit que le partage public est désactivé. Si quelqu’un partage au moment où vous le désactivez, son partage devrait s’arrêter, et l’écran revenir à son contenu en quelques instants.

Le lien lui-même ne change pas. Si vous réactivez le partage public plus tard, le même lien fonctionne de nouveau.

• L’image partagée remplit l’écran autant que possible sans être étirée. Si l’écran de votre ordinateur et le téléviseur n’ont pas la même forme, vous verrez des bandes noires sur les côtés ou en haut et en bas
• Pendant le démarrage de la connexion, l’écran peut afficher Waiting for screen share… ou Connecting to shared screen… en bas
• Si la connexion est perdue, l’écran affiche Screen share disconnected et essaie de se reconnecter. Si cela ne fonctionne pas rapidement, il revient à son contenu habituel
• Quand le partage s’arrête, l’écran revient à sa liste et à son horaire

• Le son n’est pas joué sur l’écran. Le partage d’écran ne montre que l’image. Si votre navigateur propose de partager l’audio, cela ne fait pas jouer le son sur l’écran
• L’image est envoyée jusqu’en Full HD (1920 × 1080) et jusqu’à 30 images par seconde. La qualité réelle dépend de votre connexion Internet et du lecteur
• Il y a un court délai entre votre ordinateur et l’écran. Il est en général assez petit pour les présentations et les tableaux de bord, mais les vidéos rapides peuvent ne pas être fluides

Astuce : pour montrer une vidéo avec le son, ajoutez-la plutôt à une liste.

Il vous faut un ordinateur avec un navigateur qui prend en charge le partage d’écran. Les versions à jour de Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox et Safari sous Windows, Mac, Linux et Chromebook devraient fonctionner.

Les téléphones et tablettes ne peuvent pas partager leur écran depuis un navigateur, donc le partage d’écran ne fonctionne pas depuis un iPhone, un iPad ou un téléphone Android.

Vous pouvez vérifier quels navigateurs prennent en charge le partage ici : https://caniuse.com/?search=getDisplayMedia

Le partage d’écran n’a pas besoin d’un lecteur spécial. Le lecteur montre l’image en direct avec son navigateur intégré, donc il lui faut un navigateur assez récent pour la vidéo en direct (WebRTC).

• Si le navigateur intégré de l’écran est trop ancien, vous verrez This screen’s browser is too old for screen sharing. en haut de l’onglet Partage d’écran. Vous pouvez quand même essayer, mais le partage ne s’affichera probablement pas
• Les téléviseurs d’affichage et lecteurs plus anciens sont les plus concernés. Mettre à jour l’application, ou le logiciel du téléviseur ou de l’appareil, peut aider
• L’écran doit être en ligne
• Si l’écran est éteint par un horaire (voir Allumer et éteindre votre téléviseur), le partage ne s’affichera pas

Astuce : testez le partage d’écran sur votre écran avant une réunion ou un événement important.

• L’image en direct va de votre navigateur au lecteur par le service vidéo en direct de Cloudflare, sur une connexion chiffrée. Elle n’est pas enregistrée
• Seul ce que vous choisissez dans la fenêtre de partage du navigateur est partagé. Partager un seul onglet ou une seule fenêtre garde le reste de l’ordinateur privé
• Le partage privé ne peut être démarré que par les rôles Propriétaire, Superadmin et Administrateur, depuis les paramètres de l’écran
• Le lien public permet à quiconque l’a de partager vers cet écran sans se connecter, tant que le partage public est activé. Il n’y a ni mot de passe ni étape d’approbation
• Le lien public ne change jamais. Pour empêcher son utilisation, désactivez Autoriser le partage d’écran public et cliquez sur Sauvegarder

Points importants

• Le partage d’écran est disponible sur les formules Pro et Ultimate
• Seuls les rôles Propriétaire, Superadmin et Administrateur peuvent ouvrir les paramètres d’un écran, donc seuls eux peuvent démarrer un partage privé ou activer le lien public. Les membres ne le peuvent pas
• L’écran doit être en ligne. Démarrer est grisé quand il est hors ligne
• Le partage d’écran se fait un écran à la fois. Vous le démarrez depuis les paramètres de cet écran
• Vous partagez depuis le navigateur d’un ordinateur. Les téléphones et tablettes ne peuvent pas partager
• Il n’y a pas de son sur l’écran pendant un partage
• Vous n’avez pas besoin de publier. Le partage démarre tout de suite et s’arrête quand vous l’arrêtez, puis l’écran revient à son contenu habituel
• Gardez ouvert l’onglet du portail (ou, pour les invités, la page Cast Screen) pendant le partage. Le fermer arrête le partage
• Il n’y a pas de bouton Arrêter dans le portail. Utilisez Arrêter le partage dans la barre de partage du navigateur
• Si un changement d’horaire ou une nouvelle publication arrive sur l’écran pendant le partage, l’écran peut revenir à sa liste. Arrêtez le partage et recommencez si cela arrive
• Le partage public est désactivé pour chaque écran tant que vous ne l’activez pas. Pensez à cliquer sur Sauvegarder après l’avoir activé ou désactivé
• Toute personne qui a le lien public peut partager vers l’écran tant que le partage public est activé. Ne l’envoyez qu’à des personnes de confiance, et désactivez-le quand vous n’en avez plus besoin
• Le bouton Supprimer de la fenêtre des paramètres est grisé tant que l’onglet Partage d’écran est ouvert (Quittez l’onglet de partage d’écran pour supprimer l’écran). Allez dans un autre onglet pour retirer un écran